LVMH Gestionnaire de la paie

À propos de LVMH

LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton, leader mondial du luxe, réunit plus de 75 Maisons prestigieuses dans la mode et la maroquinerie, les vins et spiritueux, les parfums et cosmétiques, les montres et la joaillerie, ainsi que la distribution sélective. En tant qu’employeur, le Groupe offre un environnement résolument international où se rencontrent héritage, créativité, savoir-faire et esprit entrepreneurial. Il cultive les talents d’exception par la mobilité, le mentorat et une formation exigeante, tout en donnant aux équipes les moyens de façonner l’avenir d’un luxe désirable et durable. LVMH recherche des personnalités alliant excellence et curiosité, sensibilité esthétique et vision économique, respect de la tradition et audace d’innover.

Rôle et responsabilités

• Diriger de bout en bout les opérations de paie canadiennes de 8 entreprises, en veillant à l’exactitude, au respect des délais, à la conformité et à l’intégrité rigoureuse des données.
• Établir et maintenir des contrôles internes et des normes de gouvernance afin de garantir l’exactitude, le respect des délais et la conformité aux règlements fédéraux et provinciaux.
• Surveiller et interpréter les changements aux lois canadiennes sur la paie et conseiller sur leur mise en œuvre, leur communication et la formation des équipes internes et des partenaires RH des marques.
• Diriger les projets liés au Canada pour les marques, en collaborant avec le directeur principal sur les mises en œuvre de systèmes, les intégrations, les projets de conformité, l’amélioration des processus, les audits, les acquisitions et les nouvelles activités des marques.
• Gérer la fonction fiscale canadienne, notamment les modifications fiscales, les avis, les relations avec les organismes, les changements de taux d’imposition, la déclaration fiscale annuelle et les autres tâches fiscales.
• Superviser les services fiscaux gérés par ADP Canada, en contrôlant la qualité des services et les statistiques de rendement, et en repérant les lacunes et les risques opérationnels.
• Traiter les déclarations fiscales directes qui ne sont pas gérées par ADP et préparer et coordonner les rapports d’indemnisation des accidents du travail pour les marques.
• Gérer les activités d’administration de la paie canadienne en établissant clairement les priorités, les échéances, les responsabilités et les attentes en matière de rendement.
• Faire progresser l’administrateur de la paie grâce à la formation polyvalente, au mentorat, au partage des connaissances et au développement continu de l’expertise en paie et fiscalité canadiennes.
• Rédiger des procédures opérationnelles normalisées (SOP), des processus et des politiques afin d’ancrer les meilleures pratiques et de soutenir la gestion du changement.
• Tenir des listes de contrôle et des registres exhaustifs détaillant les responsabilités liées aux tâches, les remplaçants et les références aux SOP afin d’assurer la continuité des activités.
• Repérer et mettre en œuvre des possibilités de rationaliser les processus de paie et de fiscalité grâce à l’amélioration continue, à l’optimisation des systèmes et à une gestion rigoureuse des problèmes.
• Collaborer avec les équipes RH des marques sur les questions de paie, notamment la conformité, les rapports, la configuration des congés payés dans le système, les codes de rémunération et de déduction, les fichiers du grand livre général (GL) et les demandes particulières.
• Collaborer avec les marques et le directeur principal de la paie sur des projets spéciaux, au besoin.

Qualifications requises

• Expérience à diriger des équipes de paie dans un environnement à haut volume, complexe et couvrant plusieurs provinces, y compris la gestion des fournisseurs et des audits.
• Expérience pratique de la gestion d’une main-d’œuvre complexe comprenant des employés exonérés et non exonérés, des expatriés, la rémunération des cadres et des programmes d’intéressement spécialisés.
• Connaissance approfondie de la réglementation canadienne en matière de paie.
• Certification de l’Institut national de la paie (NPI) : CPM ou PCP exigée.
• Connaissance avancée d’ADP Workforce Now.
• Maîtrise avancée d’Excel pour les rapports financiers, l’analyse de données et les rapprochements.
• Excellentes aptitudes en communication et en leadership, et capacité à collaborer efficacement avec des partenaires externes et des parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation.
• Solides aptitudes en résolution de problèmes et engagement indéfectible envers l’exactitude, la conformité, l’intégrité et la confidentialité.

Compétences

Expérience requise

Au moins 5 ans; le profil précise plus de 5 à 7 ans à la tête d’équipes de paie dans un environnement à haut volume, complexe et couvrant plusieurs provinces, y compris la gestion des fournisseurs et des audits.

Formation

Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe fortement souhaité.

Rémunération

La rémunération de base de ce poste est comprise entre CAD 90 000 et CAD 115 000 par an.

Culture d'entreprise

LVMH cultive une culture où la créativité, l’artisanat d’excellence et l’esprit entrepreneurial se rencontrent au sein d’un portefeuille exceptionnel de Maisons de luxe. En tant qu’employeur, le Groupe offre un environnement dynamique et international qui valorise l’excellence, l’innovation et la transmission des savoir-faire, tout en encourageant chaque talent à contribuer à la désirabilité durable de ses marques.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.