Mise en concurrence de plusieurs fournisseurs sur un cahier des charges, pour choisir entre leurs offres.
Dans une maison, un appel d’offres met des fournisseurs en concurrence : la personne chargée des achats décrit son besoin dans un cahier des charges, l’envoie aux fournisseurs retenus, compare les offres reçues, négocie, puis attribue le marché. L’OQLF le définit comme une « procédure d’appel à la concurrence » qui invite des fournisseurs de biens ou des prestataires de services à présenter une soumission, et distingue notamment l’appel d’offres public et l’appel d’offres restreint.
Cette définition vise l’attribution d’un marché public; dans une maison, l’appel d’offres est une pratique d’achat, menée selon le processus d’achat qu’elle s’est fixé. L’OQLF rappelle aussi que, dans le terme, offres s’écrit toujours au pluriel : un appel d’offres, des appels d’offres.
Dans les annonces
Les spécialistes des achats et leurs équipes d’assistance mènent les appels d’offres de bout en bout : recherche de fournisseurs, rédaction du cahier des charges, envoi aux fournisseurs, analyse des offres, négociation, contractualisation. Les responsables de projet en architecture, en développement de produits ou en services techniques y participent avec le service des achats. Voir les postes aux achats.