Des dettes qui se rapportent à la période close mais ne sont pas encore facturées, comme les factures non parvenues (FNP).
Les charges à payer sont des dettes à venir qui se rapportent à la période que l’on clôt : une prestation reçue en mars, par exemple, dont la facture n’arrivera qu’en avril. En France, le Plan comptable général les enregistre dans des comptes rattachés aux tiers qu’elles concernent, fournisseurs, personnel, organismes sociaux, État. Pour les fournisseurs, ce sont les factures non parvenues (FNP) : à la clôture, on crédite le compte 408 du montant, taxes comprises, des factures imputables à la période close mais non encore reçues, dont le montant est suffisamment connu; à l’ouverture de la période suivante, l’écriture est contre-passée. Les produits à recevoir sont leur symétrique, côté créances.
Une charge à payer n’est pas une provision : c’est une dette, dont le montant est connu ou suffisamment évaluable, alors qu’une provision est un passif dont l’échéance ou le montant n’est pas fixé de façon précise.
Dans les annonces
Les annonces de comptabilité et de contrôle de gestion écrivent surtout FNP, dans la liste des travaux de clôture : cut-off, FNP, CCA, provisions, justification des comptes. Aux comptes fournisseurs, il faut aussi suivre les factures non parvenues avec les équipes des achats. Les annonces en anglais parlent d’accruals. Voir les postes qui citent les FNP.
