Les travaux qui arrêtent les comptes de chaque mois : écritures de fin de période, contrôles et justifications, puis production des rapports du mois.
La clôture, appliquée à un compte ou à un exercice, est l’action de l’arrêter. Chaque mois, l’équipe comptable arrête ainsi les comptes du mois écoulé et rattache chaque charge et chaque produit à la bonne période. Elle enregistre ce qui manque, comme les factures imputables au mois mais non encore reçues, des charges à payer, et reporte ce qui appartient au mois suivant, les charges payées d’avance; ces écritures peuvent être contre-passées à l’ouverture de la période suivante, selon la méthode comptable retenue. Viennent ensuite les contrôles, la justification des comptes et les rapprochements, puis la présentation des chiffres du mois.
La clôture de l’exercice, elle, précède l’établissement des états financiers annuels; la clôture mensuelle sert au pilotage de l’année en cours. En Suisse, la clôture des comptes se dit aussi bouclement.
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La clôture revient dans les postes de comptabilité et de contrôle de gestion, du stage aux postes de gestion : participer aux travaux de clôture, rédiger la note de clôture pour la direction, piloter les clôtures des filiales en garantissant la fiabilité de l’état des résultats. La paie et le contrôle de gestion sociale ont aussi leurs clôtures mensuelles. Voir les postes qui citent la clôture mensuelle.
