Comptabilité fournisseurs

La comptabilité fournisseurs enregistre ce que l’entreprise doit à ses fournisseurs pour les marchandises, les matières, les fournitures et les services achetés à crédit. Le ou la comptable fournisseurs contrôle les factures reçues, les comptabilise dans les comptes fournisseurs, suit les échéances, procède aux paiements et justifie les soldes restants. Ces dettes forment, au bilan, le poste fournisseurs.

Elle ne se confond pas avec les achats : l’acheteur ou l’acheteuse négocie les prix et gère la relation avec les fournisseurs, la comptabilité intervient une fois la facture arrivée. En France, le délai de paiement entre professionnels ne peut dépasser 60 jours à compter de la date d’émission de la facture, ou 45 jours fin de mois; payer au-delà expose à des pénalités et à une indemnité forfaitaire de 40 euros par facture. Au Québec, l’OQLF tient « comptes payables » et « comptes à payer » pour des calques fautifs.

Dans les annonces

Les annonces demandent de rapprocher chaque facture du bon de commande et du bon de réception, contrôle que certaines appellent « 3-way match », de lettrer les comptes, de relancer les fournisseurs en cas d’anomalie et de préparer les provisions de clôture. Voir les postes de comptable fournisseurs.