En paie et en administration du personnel, le suivi des heures travaillées, des heures supplémentaires, des absences et des congés du personnel.
Dans une annonce de paie ou de ressources humaines, la gestion des temps désigne le suivi du temps de travail du personnel : heures travaillées, heures supplémentaires, absences, congés, congés de maladie. En France, le référentiel du titre de gestionnaire de paie, enregistré au RNCP, décrit la tâche : contrôler la quotité de travail de chaque membre du personnel, à la main ou avec un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA), pour disposer de données fiables, puis collecter les éléments variables de paie qui en découlent, congés payés, RTT ou heures supplémentaires.
L’expression ne désigne pas la gestion de son temps, au sens de l’organisation personnelle : c’est un domaine de l’administration du personnel, en amont du bulletin de paie.
Dans les annonces
Le terme figure dans les annonces de paie et de ressources humaines, souvent à côté de l’administration du personnel et des variables de paie. Les tâches décrites sont concrètes : contrôler les pointages, c’est-à-dire les enregistrements du temps de présence faits par un appareil, saisir absences et congés dans l’outil de paie, corriger les anomalies. Pour un stage d’adjoint aux ressources humaines ou d’adjointe aux ressources humaines, la connaissance d’un logiciel de paie et de GTA est présentée comme un atout, comme celle d’un SIRH. Voir les postes en paie.
